foto: Jurnal Entrepreneur
Akuntansi adalah kegiatan mencatat, mengolah dan menyajikan data yang berkaitan dengan keuangan, hingga terbentuknya laporan keuangan. Akuntansi dapat disebut sebagai bentuk tanggung jawab terhadap dana yang dipercayakan pada sebuah perusahaan oleh para pemegang saham atau investor. Karena hal tersebut, akuntansi memiliki peran penting untuk menyajikan informasi keuangan yang berkaitan dengan dana kepercayaan tersebut.
Banyak orang yang belum mengetahui peran penting akuntansi dalam dunia bisnis. Padahal, akuntansi digunakan untuk memperoleh informasi kuantitatif yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Akuntansi juga dapat memecahkan permasalahan bisnis dengan menentukan keputusan yang secara adil. Seperti halnya dalam menghitung gaji pegawai, perpajakan hingga dividen untuk para pemegang saham. Maka, pada hal ini akuntansi bukan hanya dibutuhkan pihak internal saja, namun juga pihak eksternal.
Fungsi Akuntansi
Tak hanya itu saja, namun akuntansi membawa pengaruh besar dalam bisnis. Berikut fungsi akuntansi yang perlu diketahui.
Secara umum, fungsi akuntansi dalam bisnis yaitu
● Untuk mengetahui informasi penting mengenai keuangan untuk manajemen
● Menghitung laba dan rugi yang dicapai perusahaan
● Membantu dalam melakukan penetapan hak pada tiap pihak yang berkepentingan dalam perusahaan, baik internal maupun eksternal
● Melakukan pengawasan terkait aktivitas perusahaan
● Menunjukkan hal yang telah dilakukan pada suatu perusahaan untuk mencapai target yang telah ditetapkan
Selain fungsi umum, akuntansi memiliki 3 fungsi utama, yaitu:
● Fungsi Penginputan
Pada fungsi ini, akuntansi menyediakan input berupa transaksi seperti kejadian yang terjadi berdasarkan perubahan dana pada suatu perusahaan atau bisnis.
● Fungsi Pemrosesan
Akuntansi pada fungsi pemrosesan, yaitu untuk melakukan pengelolaan setiap data yang diinput, agar menghasilkan informasi yang berkualitas. Biasanya, proses ini dapat berupa pencatatan yang terdiri dari jurnal dan pindah buku.
● Fungsi Output
Pada fungsi ini, akuntansi menyajikan informasi dana sesuai dengan kebutuhan para pengguna agar dapat bermanfaat dalam pengambilan keputusan dalam bisnis.
Peran Akuntansi Dalam Bisnis
Akuntansi bukan hanya memberikan berbagai informasi serta jawaban yang berkaitan dengan kegiatan keuangan suatu bisnis. Biasanya informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh para manajerial dalam suatu perusahaan. Namun, akuntansi juga memberikan informasi kepada pihak eksternal yang bersangkutan. Yang mana informasi tersebut digunakan sebagai penilaian performa atau kinerja perusahaan selama menjalankan bisnisnya. Sebagai pemilik suatu sistem informasi, maka akuntansi memiliki peran yang sangat dibutuhkan untuk pihak internal maupun eksternal perusahaan. Berikut ini adalah pihak-pihak yang membutuhkan informasi akuntansi perusahaan.
a. Investor
Investor membutuhkan informasi akuntansi suatu perusahaan untuk menganalisis perkembangan dari perusahaan yang bersangkutan. Hal ini dilakukan agar dapat melakukan penanaman modal dengan tujuan mendapatkan keuntungan.
b. Manajer
Informasi akuntansi dibutuhkan manajer untuk melakukan perencanaan pada perusahaan. Selain itu, informasi keuangan juga digunakan untuk mengevaluasi kemajuan yang telah dicapai oleh perusahaan, dan melakukan tindakan koreksi yang dibutuhkan.
c. Instansi Pemerintah
Adanya informasi keuangan pada suatu perusahaan, maka pemerintah akan mudah melakukan penetapan berapa besar pajak yang harus dibayarkan oleh perusahaan.
d. Kreditor
Data akuntansi digunakan kreditor bertujuan untuk memberikan kredit kepada calon nasabah. Nasabah yang dianggap potensial untuk mengembalikan pokok pinjaman beserta bunga yang sesuai dengan jatuh tempo.
e. Organisasi Nirlaba
Organisasi nirlaba bukanlah organisasi yang berorientasi untuk mendapatkan keuntungan. Meskipun begitu, informasi keuangan tetap dibutuhkan untuk melakukan penyusunan anggaran, membayar karyawan, serta membayar beban lain-lainnya.
f. Organisasi Lainnya
Informasi keuangan juga dibutuhkan bagi organisasi lainnya, seperti organisasi buruh. Yang mana mereka informasi akuntansi untuk mengajukan kenaikan gaji, tunjangan dan mengetahui kemampuan perusahaan di mana mereka bekerja.
Alasan Bisnis Membutuhkan Akuntansi
● Menyediakan Informasi Keuangan
Menyediakan berbagai informasi dan jawaban yang berhubungan dengan segala macam kegiatan keuangan adalah peran akuntansi yang paling mendasar. Data informasi terkait keuangan akan tercatat dalam sistem akuntansi akan memudahkan Anda dan karyawan untuk mengukur kondisi perusahaan. Maka, sebaiknya Anda menyusun pembukuan dan secara rutin memperbarui datanya.
Selain itu, adanya informasi keuangan juga berfungsi untuk mengambil keputusan yang tepat demi kelangsungan bisnis. Lain halnya untuk pihak eksternal seperti investor, rekan bisnis, kreditur dan pemerintah, yang mana mereka berhak melihat kondisi keuangan perusahaan apakah dalam kondisi stabil dan menguntungkan atau tidak. Dengan begitu, ketika investor berinvestasi pada perusahaan memberikan timbal balik berupa dividen yang tinggi. Hak rekan bisnis tidak jauh berbeda dari investor, yaitu untuk memperoleh keuntungan dari hubungan kerja sama bisnis perusahaan.
● Identifikasi Data yang Relevan untuk Pengambilan Keputusan
Data-data relevan di sini mencakup transaksi dan kejadian dalam perusahaan. Transaksi dan kejadian dalam perusahaan biasanya selalu berhubungan dengan tindakan yang telah diselesaikan. Seperti contohnya, membeli barang. Kegiatan tersebut bukanlah merupakan transaksi, karena membeli barang belum dilaksanakan. Maka, kegiatan tidak dapat menjadi acuan sebagai transaksi akuntansi, karena tidak diproses lebih lanjut dalam akuntansi.
● Sumber Informasi Kepada Pemakai Laporan.
Sistem akuntansi menghasilkan laporan akuntansi yang berbeda-beda tergantung pada pihak yang akan menggunakan laporan tersebut. Seperti contohnya, laporan keuangan yang mana banyak pihak luar perusahaan yang menggunakan informasi tersebut. Pihak luar di sini mencakup pemegang saham, calon pemegang saham, kreditur, bank, pajak, dan lainnya. Sebenarnya, pihak tersebut tidak memperoleh informasi yang lengkap.
● Alat Pengendali Keuangan
Dengan menggunakan sistem akuntansi, Anda akan mengetahui data yang berkaitan dengan keuangan. Adanya data tersebut, maka Anda akan mudah mengawasi keuangan perusahaan. Dengan identifikasi informasi keuangan yang diperoleh, Anda dapat melakukan evaluasi dan menilai performa bisnis Anda selama ini.
Itulah beberapa hal yang menunjukkan bahwa akuntansi memegang peran penting dalam kelangsungan bisnis. Adanya laporan keuangan yang baik dan jelas, maka bisnis Anda akan berjalan baik juga. Namun, apabila Anda memiliki kesulitan dalam membuat laporan keuangan, kini Anda tidak perlu khawatir lagi. Sebagai pemilik bisnis dengan pengetahuan sedikit mengenai akuntansi, dengan Jurnal Anda bisa mencatat transaksi dan membuat laporan keuangan dengan mudah.
Jurnal adalah software akuntansi online yang membantu membuat laporan keuangan secara instan dan realtime. Dengan laporan keuangan dari Jurnal, Anda dapat dengan mudah mengelola perusahaan di manapun dan kapanpun. Selain membuat laporan keuangan, Jurnal juga memiliki berbagai fitur lainnya seperti penagihan invoice, mengelola stok barang, hingga mengelola aset perusahaan. (*)
