batampos- Absensi online adalah salah satu hal yang dapat memberikan banyak keuntungan bagi kalangan perusahaan maupun karyawan terkait proses perhitungan gaji.
Sejarah, Pengertian, Tujuan, Manfaat Jenis pada Absensi Online Sebagian dari Anda, tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya absensi online.
Bahkan sejak pertama kali duduk di bangku sekolah pun sudah mengenal
dengan kegiatan absensi. Akan tetapi, untuk saat ini teknologi semakin berkembang dan muncul yang namanya absensi online. Tentu saja sebelum adanya jenis absensi secara online ada asal-usul atau sejarah yang harus diketahui oleh kalangan masyarakat.
Bagi Anda yang penasaran dengan pembahasan mengenai absensi online, yuk
simak lebih lengkapnya di bawah ini.
Sejarah Absensi Online
Kegiatan absensi ini dimulai dari tahun 1888 dan pertama kali dimunculkan oleh
seorang ahli perhiasan yang bernama Willard L Bundy. Beliau menjadi satu pencipta alat absensi atau mesin pengukur waktu kerja karyawan di New York.
Akan tetapi, tidak lama kemudian beliau meninggal dunia dan dilanjutkan oleh
adiknya yang bernama Harlow E Bundy. Adik dari Willard L Bundy ini juga menghandle Bundy Manufacturing yang mempunyai fokus pada produksi mesin absensi pegawai di Negara Amerika.
Setelah itu, Bundy Manufacturing ini juga bergabung dengan international time recording company atau perusahaan perangkat lunak dan perangkat keras di Amerika Serikat. Maka dari itu, dengan berjalannya waktu muncullah absensi online yang saat ini bisa dipergunakan oleh berbagai perusahaan.
Tujuan Menggunakan Absensi Online
Pada saat menggunakan suatu teknologi yang ada saat ini, tentu saja memunculkan
satu tujuan tersendiri. Untuk hal tersebut sama halnya ketika menggunakan absensi
online yang mempunyai satu tujuan terpenting.
Absensi online mempunyai satu tujuan yakni untuk memudahkan karyawan dalam
melakukan absensi. Selain itu, dengan adanya absensi secara online Anda juga bisa
menghasilkan pekerjaan yang lebih efektif ketika menggunakan waktu. Dengan hadirnya absensi online ini bisa menggantikan metode absen secara konvensional yang dirasa kurang praktis.
Sedangkan dari segi keamanan, absen secara online juga bisa memberikan tingkat
keamanan yang lebih baik sehingga bisa mengurangi kecurangan.
Manfaat Menggunakan Absensi Online
Setelah membahas tujuan, maka tiba saatnya untuk membahas manfaat ketika
menggunakan absensi online. Ketika menggunakan absensi online akan membantu
rekapan waktu berangkat dan pulang dari para karyawan.
Selain itu, untuk masalah keamanan juga tetap terjaga dan masih sama seperti yang
sudah dijelaskan diatas. Proses absensi online ini membutuhkan waktu yang sangat
singkat.
Bahkan, dengan adanya absensi secara online ini bisa melakukan rekapan laporan
secara lebih mudah untuk proses pengecekan. Lebih menariknya lagi, dengan adanya absensi secara online ini akan menghemat kertas dan tampilan yang diberikan tidak rumit daripada worksheet.
Banyak dari kalangan perusahaan yang merasa bahwa dengan adanya absensi
online ini sangat membantu. Sehingga untuk waktu yang dibutuhkan dalam proses rekap waktu hadir dan pulang lebih menyenangkan dan efisien.
Jenis-Jenis Mesin Absensi Online
Seperti yang diketahui, untuk mesin absensi kini semakin berjalannya waktu terus
mengalami perkembangan semakin maju.
Bahkan, di setiap waktu ada saja perubahan yang dilakukan pada mesin tersebut
supaya bisa memberikan hasil secara sempurna.
1. Absensi Manual
Jenis yang pertama adalah absensi secara manual. Absensi manual adalah salah
satu sistem absensi yang dipergunakan untuk mencatat kehadiran dengan
menggunakan bantuan buku tulis atau buku absensi.
Tentu saja untuk jenis absensi yang satu ini lebih banyak merogoh biaya. Hal
tersebut bisa terjadi, karena perusahaan harus menyiapkan buku, kertas dan pulpen
supaya semua karyawan bisa melakukan absensi secara manual.
Akan tetapi, tidak lama kemudian, untuk jenis absensi online yang satu ini dirasa
kurang efektif dan lebih banyak menghabiskan waktu. Bahkan untuk tingkat
manipulasi data yang dilakukan oleh karyawan juga lebih tinggi.
Dengan kecurangan yang dilakukan oleh karyawan ini kelamaan akan membuat
perusahaan menjadi rugi atau bisa-bisa bangkrut. Maka dari itu, untuk saat ini sudah jarang sekali ada perusahaan yang menggunakan jenis absensi tersebut.
2. Absensi dengan Almano
Jenis kedua dari absensi secara online adalah secara almano. Sistem absensi
secara almano adalah salah satu jenis absensi karyawan yang menggunakan kartu
atau kertas secara khusus.
Di dalam kertas tersebut akan mencatat waktu kehadiran dari para karyawan. Selain
itu, untuk cara kerja dari sistem absensi online kali ini yaitu dengan memasukkan
kartu yang sudah mempunyai template ini pada mesin tersebut.
Mesin absensi yang satu ini juga mempunyai cara kerja pencatatan waktu jam
masuk kerja dan pulang karyawan secara otomatis. Sedangkan untuk mesin absensi yang dipergunakan di dalam jenis ini sering disebut dengan magnetic card.
3. Absensi Sidik Jari atau Fingerprint
Seiring berkembangnya teknologi yang semakin canggih seperti sekarang ini,
muncul revolusi pada sistem absensi. Salah satu sistem absensi yang muncul
karena dampak perkembangan teknologi adalah dengan sistem sidik jari.
Untuk jenis absensi online yang satu ini mempunyai cara kerja yang lebih mudah
dan tidak bisa dilakukan kecurangan.
Cara kerja yang bisa dilakukan adalah dengan menempelkan salah satu jari yang
sudah direkam pada mesin fingerprint tersebut.
Sedangkan untuk Anda yang merasa kesusahan ketika melakukan fingerprint, bisa
dengan memasukkan nomor ID dari para karyawan. Setelah itu, untuk data
kehadiran para karyawan ini akan secara otomatis tercatat pada sistem tersebut.
Pada umumnya, untuk jenis absensi online yang satu ini mempunyai kekurangan.
Satu kekurangan dari fingerprint adalah proses pendeteksi atau pendataan sidik jari
karyawan yang terlalu lama.
Selain itu, untuk jenis mesin yang digunakan pada jenis absensi kali ini sering
mengalami error atau sangat lambat ketika sedang mendeteksi jari.
Apalagi, bagi kalangan masyarakat yang mempunyai tangan kotor, basah dan
berkeringat sangat sulit sekali untuk terdeteksi di mesin fingerprint tersebut.
BACA JUGA:Tips Terhindar dari Penipuan Online
Bisa dikatakan untuk mesin fingerprint ini sangat sensitif pada beberapa bentuk jari.
Artinya, ketika jari yang akan dipergunakan untuk fingerprint ini kotor atau basah
akan sulit terdeteksi.
4. Sistem Absensi Online dengan Website
Jenis absensi online selanjutnya adalah berbentuk website. Untuk jenis absensi kali
ini berbeda dengan yang sebelum-sebelumnya.
Sedangkan untuk perbedaan yang paling mencolok terletak pada komputer
karyawan dan mereka saling mempunyai username dan password secara sendiri-
sendiri.
Selain itu juga terdapat keuntungan lainnya yang bisa didapatkan ketika
menggunakan jenis absensi online satu ini. Untuk keuntungan yang didapatkan yaitu semua karyawan bisa melakukan kegiatan absensi tanpa harus memandang tempat.
Artinya selagi smartphone yang digunakan masih terhubung dengan jaringan
internet, maka untuk proses absensi tetap masih bisa berjalan secara lancar.
Untuk absensi dalam bentuk website ini sangat memudahkan karyawan, karena
tinggal input username dan password saja.
Bahkan, untuk pihak HR perusahaan juga lebih mudah untuk mengelola absensi
karyawan yang sudah terhubung dengan jaringan internet. Semua sistem tersebut
sudah saling terintegrasi kapan dan dimana saja.
Sayangnya, ketika karyawan yang mempunyai jaringan internet tidak kuat maka
tidak bisa melakukan pencatatan kehadiran di saat itu juga. Pada akhirnya, untuk masyarakat tersebut harus melakukan absensi secara manual dan harus disampaikan kepada divisi HR perusahaan.
Untuk sistem absensi biometrik adalah salah satu sistem yang sedang terkini dan
canggih. Selain itu, dengan adanya jenis absensi yang satu ini bisa mencukupi
semua kebutuhan yang sedang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.
Semua data yang dikeluarkan oleh mesin absensi secara online ini juga lebih cepat
dan praktis. Semua proses pencatatan kehadiran yang dilakukan oleh karyawan
juga diberikan hasil yang akurat dan tidak boleh diganggu gugat.
Lebih menariknya lagi, dengan menggunakan sistem absensi secara online ini
sangat jarang sekali ada karyawan yang bisa melakukan kecurangan abis.
Akan tetapi, untuk perusahaan yang ingin menggunakan jenis sistem absensi satu
ini harus mempunyai penyimpanan cukup besar.
Cara kerja mesin absensi secara biometrik ini jauh lebih canggih. Hal tersebut bisa
terjadi karena mudah untuk mendeteksi karakteristik tertentu dari pada manusia.
Kemudian untuk proses autentifikasi antara karyawan dengan mesin absensi ini
lebih mudah dipergunakan.
Tentu tidak mungkin ketika jenis absensi tidak mempunyai kekurangan. Untuk satu
kekurangan dari jenis absensi yang satu ini adalah mempunyai harga yang
cenderung lebih mahal.
Kenapa mesin tersebut bisa mahal, karena ada banyak komponen khusus yang
dipergunakan. Sehingga, dengan banyaknya komponen kali ini bisa membuat mesin
absensi berjalan secara otomatis.
5. Absensi Kehadiran Mobile
Jenis absensi online yang terakhir adalah dengan bentuk mobile. Selain itu, untuk
sistem yang satu ini bisa juga berbentuk aplikasi absensi secara online.
Dengan jenis absensi ini, semua karyawan perusahaan bisa melakukan pencatatan
kehadiran langsung di dalam aplikasi tersebut.
Akan tetapi, masih sama seperti yang sebelumnya untuk menggunakan sistem ini
semua karyawan harus memastikan lagi bahwa smartphone terhubung dengan
jaringan internet. Apabila smartphone tidak mempunyai jaringan internet, maka juga
tidak bisa membuka aplikasi absensi tersebut.
Lebih menariknya lagi dengan adanya jenis absensi online ini tidak membuat repot
para karyawan untuk berkunjung ke kantor. Apalagi untuk beberapa perusahaan yang memberlakukan karyawannya bekerja secara work from home, tentu sangat membantu.
Seperti yang sudah disebutkan di atas, bahwa saat ini teknologi terus semakin
berkembang sangat pesat.
Akan tetapi, tidak semua alat dari perkembangan teknologi tersebut bisa
memberikan hasil yang sempurna dan memuaskan.
Nah, ada salah satu teknologi yang sangat membantu dalam proses pembuatan
absensi secara online. Salah satu penyedia jasa tersebut adalah Talenta.co.
Untuk beberapa dari kalangan masyarakat tentu sudah tidak asing lagi dengan jasa
layanan tersebut.
Bahkan semua hasil yang diberikan oleh Talenta.co ini tidak perlu diragukan lagi.
Banyak dari kalangan perusahaan yang merasa puas dengan sistem buatan dari
Talenta.co.
BACA JUGA: Miliki Wajah Bulat, Begini Cara Aplikasikan Perona Pipi Supaya Wajah Lebih Berkontur
Cara melakukan absen secara online dari Talenta.co ini bisa memberikan para
manajer HR perusahaan untuk mengontrol secara penuh jam kerja dari karyawan.
Selain itu, dengan adanya absensi secara online yang dikeluarkan oleh Talenta.co
ini tidak hanya memberikan keuntungan bagi karyawan saja.
Akan tetapi, untuk pihak perusahaan juga mendapatkan keuntungan yang sangat
menarik. Salah satu keuntungan yang diberikan oleh sistem absensi Talenta.co
kepada perusahaan adalah sudah langsung terintegrasi langsung dengan sistem
penggajian atau payroll.
Sedangkan untuk keuntungan yang diberikan oleh karyawan adalah bisa dilakukan
tanpa harus memandang tempat dan waktu. Intinya dengan adanya teknologi ini
semua proses absensi bisa dilakukan tanpa memandang tempat.
Untuk masalah harga yang diberikan oleh Talenta.co ini juga masih terbilang ramah
di kantong. Akan tetapi, untuk masalah harga juga tergantung dengan jenis layanan
yang dipilih oleh perusahaan tersebut.
Seperti yang diketahui semakin banyak jenis layanan digunakan, maka untuk harga
dibebankan kepada perusahaan juga semakin tinggi.
Maka dari itu, supaya tidak berlebihan dalam mengatur pengeluaran Anda bisa
memilih layanan dari Talenta sesuai dengan apa yang perusahaan Anda butuhkan.
Nah, itulah penjelasan secara lengkap, detail dan jelas mengenai absensi online.
Besar harapan setelah adanya pembahasan secara lengkap di atas, tidak ada lagi
kalangan perusahaan yang salah dalam memilih sistem absensi. (*)
